Zyret e vendit të gjendjes civile në teren Babush , Janjevë, Shalë, Magure Kraishtë, Gjendjes Civile, bënë regjistrimin e aktit të lindjes , martesës dhe vdekjes lëshon dokumentacion të gjendjes civile : Ekstrakt të lindjes , certifikatë të lindjes , certifikatë të martesës , certifikatë të vdekjes , shtetësisë , vendbanimit ,certifikatë gjendjes martesore , deklaratë të bashkësisë familjare , Vërtetim nga arkivi , Akt vdekje si dhe nxjerr Vendime për regjistrim të mëvonshëm të faktit të lindjes dhe vdekjes si Vendime për korigjim në regjistrat e gjendjes civile dhe ndërrimin dhe korigjimin e emrit personal.
Shërbimi i Gjendjes Civile funksionon në përputhje me Legjislacionin në fuqi : Ligjin për Procedurën Administrative, Ligji për gjendjen civile, Ligji për emrin personal, Ligji për Shtetësinë, Ligji për familjen i Kosovës dhe Udhëzimet Administrative të Republikës së Kosovës.
1.Zyrat e gjendjes civile lëshojnë këto lloje të dokumenteve të gjendjes civile:
1.1. certifikatë e lindjes;
1.2. ekstrakt nga regjistri qendror i gjendjes civile;
1.3. certifikatë e shtetësisë;
1.4. certifikatë e martesës;
1.5. certifikatë e vdekjes;
1.6. certifikatë e vendbanimit;
1.7. certifikatë e gjendjes martesore;
1.8. deklaratë për bashkësinë familjare;
1.9. procesverbali për pranimin e atësisë/amësisë;
1.10. vërtetim nga arkivi;
1.11. leje e varrimit;
1.12. dëshmi e vdekjes;
Dokumentet e gjendjes civile lëshohen në bazë të kërkesës së pales.