U kancelarijama Sektor matičnih knjiga građani mogu aplicirati za izdavanje ovih dokumenata kao što su: Izvodi iz matičnih knjiga rođenih, izvodi iz matičnih knjiga umrlih, izvodi o venčanju, izvodi o bračnom statusu, dokazi o živim osobama, dokazi o smrti koji se koriste za nasledstvo, potvrda o članstvu u porodici, evidencije o ličnim brojevima za decu do 16 godina, registracija rođenja, registracija smrti, izdavanje venčanica, izvodi o bračnoj zajednici, kao i verifikacija opisa, potpisa, ručnih otisaka itd.
Ispod su prikazane procedure za apliciranje za izdavanje sertifikata:
Procedura za registraciju i izdavanje sertifikata
• Sertifikat o rođenju
• Sertifikat o državljanstvu
• Sertifikat o bračnom status
• Sertifikat o venčanju
• Sertifikat o prebivalištu
• Sertifikat o bračnoj vezi
• Sertifikat o smrti
• Sertifikat o porodičnoj zajednici
Sertifikat o rođenju
Ako ste registrovani, možete podneti zahtev službeniku matičnog ureda gde se vodi registar rođenih za vas. U svakom dosijeu Registra rođenih mora se nalaziti potpuna dokumentacija potrebna za registraciju rođenja. Dokumentacija koja se nalazi u dosijeu varira u zavisnosti od toga da li se rođenje desilo u zdravstvenoj ustanovi, van zdravstvene ustanove ili van zemlje. Ako se utvrdi da se u dosijeu registracije rođenja nalazi:
Sertifikat o rođenju važi neograničeno vreme, ako nema promena u podacima, osim u slučaju kada se koristi za venčanje prema Zakonu o civilnom statusu. Sertifikat o državljanstvu Ako ste registrovani u registru građana Kosova, možete podneti zahtev službeniku matičnog ureda gde se vodi registar građana za vas. Ova stvar je regulisana Zakonom o državljanstvu Kosova. Za sertifikat o državljanstvu osoba mora biti prisutna u Matičnom uredu, mora podneti zahtev i posedovati identifikacioni dokument. Takođe, mora imati i sertifikat o rođenju.
Sertifikat o bračnom statusu:
Sertifikat o bračnom statusu je službeni dokument koji izdaje Matični ured na osnovu podataka iz registra rođenih, po službenoj dužnosti ili na zahtev zainteresovane osobe. Međutim, u slučajevima kada ne postoji registar rođenih, izdaje se na osnovu izjava dva svedoka i kopije identifikacionog dokumenta podnosioca zahteva i svedoka. Ako je njegov/njen bračni status razveden, potrebna je presuda o razvodu. Sertifikat o bračnom statusu važi 6 meseci od datuma izdavanja.
Sertifikat o venčanju
Ako ste registrovani u registru venčanih, možete podneti zahtev službeniku matičnog ureda gde se vodi registar venčanih za vas. Sertifikat o venčanju važi dok se podaci ne promene.
Sertifikat o prebivalištu
Ako ste registrovani u registru prebivališta, možete podneti zahtev službeniku matičnog ureda gde se vodi registar prebivališta za vas. Zakon o prebivalištu još nije stupio na snagu.
Sertifikat o bračnoj vezi
Sertifikat o venčanju, sposobnost za sklapanje braka, je službeni dokument koji izdaje Matični ured na osnovu podataka iz registra venčanih, po službenoj dužnosti ili podnošenjem pismenog zahteva. Ako stranac stekne državljanstvo Kosova i sklopi brak van Kosova, treba da izda sertifikat sa pravnom sposobnošću za sklapanje braka van zemlje (kapacitet za sklapanje braka). Sertifikat o venčanju važi 6 meseci od datuma izdavanja.
Sertifikat o smrti
Ako je dotična osoba upisana u matičnu knjigu umrlih, zahtev možete uputiti službeniku civilnog statusa gde se nalazi registar umrlih. Nadležni službenik mora izvršiti neposrednu verifikaciju u relevantnom registru civilnog stanja ili u materijalnom dosijeu nakon što se uveri da su ispunjeni sledeći uslovi:
• Zahtev za registraciju smrti,
• Izvod iz matične knjige umrlih iz zdravstvene ustanove, ako je smrt nastupila u javnoj ili privatnoj zdravstvenoj ustanovi,
• Rodni list,
• Izvod iz matične knjige venčanih za one koji su bili u braku.
• fotokopija lične isprave ili putne isprave lica za koje se potvrda traži,
• Iskaz dva svedoka koji su videli mrtvu osobu ili identifikovali leš bez sumnje da je smrt nastupila van zdravstvene ustanove.
• Izvod iz matične knjige umrlih, međunarodni ili ekvivalentan, iz zemlje u kojoj je smrt nastupila, kada je smrt nastupila u inostranstvu,
• Izvod iz matične knjige umrlih se izdaje tek nakon upisa u matičnu knjigu umrlih.
Ako je smrt nastupila u inostranstvu, potrebni su original iz matične knjige umrlih izdat od strane zemlje, kopija identifikacionog dokumenta umrlog lica i kopija dokumenta podnosioca zahteva za registraciju činjenice smrti. Izvod iz matične knjige umrlih važi zauvek.
Potvrda o porodičnoj zajednici
Sertifikat iz porodične knjige
Izjavu o porodičnoj zajednici izdaje Zavod za civilno stanje po službenoj dužnosti ili na pismeni zahtev zainteresovanog lica. Ako podnosilac zahteva ima nekoga ko od njega zavisi i mora biti naveden u uverenju, onda lica moraju biti prisutna i predočiti kopije svojih identifikacionih dokumenata. Potvrda o porodičnoj zajednici važi 6 meseci od dana izdavanja.