Matična služba

Procedura za upis i izdavanje uverenja

Izvod rođenih
Uverenje o državljanstvu
Uverenje o bračnom stanju
Izvod iz matične knjige venčanih
Uverenje o prebivalištu
Uverenje o sklapanju braka
Izvod iz matične knjige umrlih
Uverenje o porodici

Uverenje iz matične knjige rođenih
Ako ste upisani, možete podneti zahtev službeniku matične službe gde postoji registar rođenih. U svakom dosijeu Registracije Rođenja se mora pronaći potpuna dokumentacija za registraciju rođenja. Dokumentacija koju sadrži datoteka varira zavisno o tome da li se rođenje dogodilo u zdravstvenoj ustanovi, izvan zdravstvene ustanove ili u inostranstvu. Ako se utvrdi da u datoteci registracije rođenja nalaze:

Zahtev za upis rođenja,
• Otpusna lista iz javne ili privatne zdravstvene ustanove u kojoj se desilo rođenje
• Potvrda braka roditelja,
• Zapisnik za prihvatanje očinstva, ako je dete rođeno vanbračno
• Fotokopije isprava roditelja deteta. Za napuštenu decu, potvrde staratelja.

– Za dete rođeno izvan zdravstvene ustanove (kod kuće), u datoteci registra rođenja, trebaju bit takvi dokazi:

Zahtev za upis rođenja,
Potvrda od zdravstvene ustanova o obavljenoj vakcinaciji
• Potvrda braka za roditelje,
• Zapisnik za prihvatanje očinstva, ako je dete rođeno vanbraćno
• Izjave od najmanje dva svedoka koji su pomogli tokom porođaja ili imaju su direktno upoznati da je rođenje bilo izvan zdravstvene ustanove,
• Fotokopije isprava od roditelja deteta

-Za rodni list deteta rođeno izvan Kosova treba da u dosjeu registracije rođenja bude:

• Zahtev za upis rođenja,
• Međunarodni rodni list ili ekvivalent izdat iz država gde se rođenje dogodilo,
• Potvrda braka za roditelje,
• Zapisnik za prihvatanje očinstva, ako je dete rođeno vanbračno
• Fotokopije isprava roditelja deteta

Rodni list, vredi za neograničen rok, ako se ne promene neki podaci, osim kada se koristi za brak prema LSC.

Certifikat državljanstva

Ako ste upisani u registar državljana Kosova, možete podneti zahtev službeniku civilnog stanja, gde treba da postoji registar državljanstva za vas. Ovo pitanje je regulirano Zakonom o Državljanstvu Kosova. Za uvjerenje o državljanstvu osobe moraju biti prisutne u Kancelariji Civilnog Stanja i podneti zahtev, posedujući dokument identifikacije. Takođe moraju imati svedodočanstvo rođenja.

Certifikat bračnog statusa

Potvrda o bračnom statusu je službeni dokument koji izdaje Ured Civilnog stanja, na temelju podataka iz registra rođenja, po službenoj dužnosti ili na zahtev zainteresirane osobe. Dok je, u slučajevima kada ne postoji registar rođenih, izdaje se na temelju izjava dva svedoka i kopije dokumenta identifikacije podnosioca zahteva i svedoka. Ako je njegov/njezin bračni status razveden, treba odluka o razvodu. Potvrda o braku vredi 6 meseci od dana izdavanja.

Certifikat venčanih

Ako ste upisani u registar venčanih, možete podneti zahtev službeniku civilnog stanja gde se nalazi vaš registar braka. Venčani list, vredi sve dok nema promene u podacima.

Certifikat prebivališta

Ako ste upisani u registar prebivališta, možete podneti zahtev službeniku civilnog stanja gde je registar prebivališta za vas. Još nije stupio na snagu AU za sprovođenje Zakona o Prebivalištu.

Certifikat za sklapanje braka

Potvrda o braku, bračni kapacitet, je službeni dokument koji izdaje Ured Civilnog Stanja, na temelju podataka iz registra venčanih, po službenoj dužnosti ili podnošenjem pismenog zahteva. Ako je stranac stekao državljanstvo Kosova i sklapa brak u inostranstvu, treba uzeti potvrdu o pravnoj sposobnosti za sklapanje braka izvan države (bračni kapacitet). Venčani list, vredi 6 meseci od dana izdavanja.

Potvrda o smrti

Ako je osoba u pitanju upisana u registar umrlih, možete podneti zahtev službeniku civilnog stanja gde je registar umrlih. Nadležni službenik treba napraviti neposrednu proveru odgovarajućeg registra civilnog stanja ili fizičkog dosjea nakon utvrđivanja da su ovi uslovi ispunjeni:

Zahtev za registraciju smrti
• Potvrdu o smrti izdata od strane zdravstvenih ustanova, ako je smrt nastupila u javnim ili privatnim zdravstvenim ustanovama,
• Potvrda o rođenju,
• Potvrda braka za one koji su bili u braku.
• Fotokopiju identifikacionog dokumenta ili putne isprave za osobu za koju se traži potvrda
• Iskazi dvojice svedoka koji su videli očima ili su identificirali telo mrtvog, bez ikakve sumnje, ako je smrt nastupila izvan zdravstvene ustanove.
• Potvrda o smrti, međunarodna ili ekvivalent, iz države u kojoj se dogodila smrt, kad je smrt nastupila van zemlje,
• Svedočanstvo o smrti izdana tek nakon registracije u registar civilnog stanja mrtvih.

Ako se smrt dogodila u inostranstvu, treba originalna potvrda o smrti koju izdaje strana država, kopija dokumenta za identifikaciju pokojnika i kopija dokumenta podnositelja zahjeva da se registrira činjenica o smrti. Potvrda o smrti vredi zauvek.

Certifikat o porodici

Izjava o porodici, koju izdaje Ured Civilnog Stanja po službenoj dužnosti ili na pisani zahtev zainteresovane osobe. Ako podnosioc zahteva ima nekog ko zavisi od njega/nje mora navesti u potvrdi, onda ta lica moraju biti prisutna i predstaviti kopije identifikacijskih dokumenta. Potvrda o porodici vredi 6 meseci od dana izdavanja.