Republika e Kosoves

Gllogoc

Sektori i Arkivës

Mehdi Kurrumeli

Shef i Sektorit te Arkivës

Kontakti: 049 977 780; centrix:03820040849

E-mail: Mehdi.Kurrumeli@rks-gov.net

 

Zyrtare për Arkiv

Mihrije Dubovci

Kontakti: 0490978824, centrix 038 200 40857

Emaili: Mihrije.Dubovci@rks-gov.net

 

Funksionimi

Drejtorati për Administratë

Sektori për Arkiv

Qëllimi

1.. Administrimi i dokumenteve zyrtare – veprimtari ndihmëse, që kontribuon dhe ndihmon organet e institucioneve në kryerjen e detyrave të tyre themelore zyrtare në mënyrë të drejtë dhe efikase.

  1. Arkivi – pjesë përbërëse e njësisë për administrimin e dokumenteve ose njësi e

veçanet organizative, në të cilën ruhen lëndët e përfunduara, regjistrat (evidencat) mbi aktet

(shkresat) dhe lëndët, si dhe materiali tjetër si dokument i regjistruar, derisa t’i dorëzohet

arkivit kompetent. Arkivi mund të organizohet edhe në mënyrë elektronike, por gjithsesi

duhet të ketë elemente identifikuese.

 

Objektivat

 

  1. Menaxhon punën e përgjithshme të Sektorit dhe ndihmon Drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave.
  2. Menaxhon stafin e Sektorit dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore;
  3. Ndihmon Drejtorin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime / përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës;
  4. Udhëheqë Arkivin dhe është përgjegjës për zbatimin e ligjshmërisë lidhur me arkivimin e lëndëve,
  5. Siguron mbledhjen dhe analizën e informatave për të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me Arkivin si dhe inspektimin e tyre,
  6. Bashkëpunon me Agjencinë e Arkivave të Kosovës dhe institucionet tjera lidhur me arkivimin e lëndëve:
  7. Siguron mirëmbajtjen e regjistrave gjithëpërfshirës për të siguruar përputhshmërinë me kërkesat ligjore dhe ofron informata statistikore dhe të tjera për udhëheqësin e drejtorisë dhe organet e jashtme sipas kërkesës;
  8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet  e kërkuara;

9.kryen edhe punë tjera në pajtim  me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen nga Drejtori i Drejtorisë.

10 .Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me drejtuesin dhe stafin tjetër profesional për zbatimin e detyrave, shërbimeve dhe produkteve përkatëse:

  1. Siguron sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e arkivit;

12 Përcakton në përputhje me ligjin mënyrën e mbajtjes së regjistrit arkivor dhe lëndëve arkivore; 1

13.Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara me shenjat e përcaktuara sipas rregullave;

  1. Përkujdeset për afatet e arkivimit të lëndëve, si dhe përgatit lëndët me afat të përhershëm për dorëzim në Arkivin e Republikës të Kosovës sipas dispozitave ligjore;

15.Regjistron të dhënat nga format standarde në bazën kompjuterike të dhënave dhe kontrollon çdo ndryshim të propozuar për klasifikimin dytësor;

  1. Ruan në vend të posaçëm disqet me shkresat elektronike sipas ligjeve ne fuqi.