• Baza ligjore, disa nga aktet ligjore dhe nënligjore
• Certifikatë e lindjes
• Ekstrakt nga regjistri qendror i gjendjes civile
• Certifikatë e martesës
• Certifikatë e statusit martesor
• Certifikatë e shtetësisë
• Certifikatë e vdekjes
• Aktvdekja
• Mbajtës i familjes
• Ndryshim i vendbanimit
• Dokument për vendqëndrimin
• Veprime me rastin e regjistrimit të martesës
• Regjistrimi i lindjes
• Deklaratë për bashkësinë familjare
• Korrigjimi i emrit dhe mbiemrit si dhe të dhënave tjera personale
• Regjistrimi i vdekjes
• Veprime lidhur me fitimin dhe lirimin e shtetësisë
• Certifikatë e vendbanimit
• Procesverbal për pranimin e atësisë/amësisë
• Vërtetim nga arkivi

Regjistrimi i vdekjes

Regjistrimi i vdekjes  

Afati i regjistrimit të vdekjes është 30 ditë nga dita e vdekjes, ndërsa pas këtij afati, regjistrimi i vdekjes bëhet me procedurë administrative  (me vendim). Për mosrespektim të afateve ligjore për paraqitjen apo lajmërimit të vdekjes, palët do të gjobiten në përputhje me ligjin.

Deklarimi i vdekjes bëhet nga :

• Çdo pjesëtar madhor i familjes së ngushtë ose të gjerë të të vdekurit ( me kopje të dokumenteve të vlefshme të identifikimit);
• Për personat pa të afërm ose për kufomat e gjetura, deklarimi bëhet nga personi i autorizuar në zyrën e gjendjes civile, ku shtetasi ka vendbanimin/vendqëndrimin.

Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e vdekjes :

1. Kopjet e dokumenteve të vlefshme të identifikimit të deklaruesit (letërnjoftimi ose pasaporta);
2. Dëshmia nga institucioni shëndetësor për vdekjen e personit ose aktvendimi i gjykatës (origjinale) për shpalljen e personit të vdekur ;
3. Ekstrakti i lindjes;
4. Certifikata e martesës për të martuarit;
5. Dokumenti i identifikimit të personit të vdekur;
6. Shërbimi është pa pagesë, nëse regjistrimi i vdekjes bëhet brenda afatit ligjor prej tridhjetë (30) ditëve.

Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e mëvonshëm të vdekjes :

1. Kopjet e dokumenteve të vlefshme të identifikimit të deklaruesit (letërnjoftimi ose pasaporta);
2. Dëshmia nga institucioni shëndetësor për vdekjen e personit ose aktvendimi i gjykatës (origjinale) për shpalljen e personit të vdekur ;
3. Ekstrakti i lindjes ;
4. Certifikata e martesës (për të martuarit);
5. Deklarata e dy dëshmitarëve të cilët kanë qenë në dijeni të drejtpërdrejtë për vdekjen e personit, e vërtetuar nga noteri për vdekjet e ndodhura para qershorit të vitit 2012.
6. Regjistrimi bëhet me vendim të komisionit për regjistrim nga sektori i gjendjes civile;
7. Pagesa e taksës është 3 euro. Gjoba prej pesëdhjetë (50) deri njëqind (100) euro.

Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e  vdekjes që ka ndodhur jashtë Republikës së Kosovës :

1. Kopjet e dokumenteve të vlefshme të identifikimit të deklaruesit (letërnjoftimi ose pasaporta);
2. Certifikata e vdekjes për personin e vdekur jashtë Kosovës ( e përkthyer në gjuhët zyrtare të Kosovës) ;
3. Kopje e letërnjoftimit ose pasaportës valide për personin e vdekur jashtë Kosovës;
4. Ekstrakti i lindjes;
5. Certifikata e vdekjes ;
6. Certifikata e martesës për të martuarit;
7. Brenda afatit prej 60 ditësh, shërbimi është pa pagese , pas kalimit te afatit ligjor prej 60 ditësh zbatohet gjoba .